Creación Comunidad de Bienes
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Fistea Asesoría de Empresas, S.L. se originó en Suiza en 2019 y, posteriormente, estableció su sede en España. Ofrecemos una gama integral de servicios de asesoría y gestión fiscal, auditoría, contabilidad, recursos humanos, relaciones laborales y asesoría jurídica, con especial atención a las PYMES y a los jóvenes emprendedores.
¿Los comuneros aportan bienes inmuebles o derechos reales?
Cuando se aportan bienes inmuebles o derechos reales a una comunidad de bienes, como en el caso de poner una casa en común para su explotación, es necesario formalizarlo mediante escritura pública ante notario.
Ejemplo: una sociedad limitada (SL) desea ser comunero en una comunidad de bienes que posee un edificio para alquilarlo. El administrador o representante legal de la SL actuará en nombre de la empresa dentro de la comunidad de bienes.
¿La comunidad de bienes estará constituida con personas físicas o jurídicas?
Las personas físicas son individuos humanos, como trabajadores por cuenta ajena, empresarios individuales (autónomos) o autónomos societarios. Las personas jurídicas son entidades legales con personalidad jurídica propia, como una sociedad limitada, una sociedad anónima, una asociación o una entidad pública.
Las comunidades de bienes pueden formarse tanto con personas físicas como jurídicas, permitiendo una mayor diversidad de recursos y habilidades para su funcionamiento.
Indique si la comunidad de bienes se constituirá con personas físicas, jurídicas (entidades) o ambas; para estas dos últimas opciones se requerirá firmar ante notario y formalizar una escritura pública.
Si ha indicado como comunero a una persona jurídica (denominación social), deberá añadir una persona física como representante legal (nombre y apellidos), ya que las personas jurídicas no pueden firmar documentos ni tomar decisiones ejecutivas directamente.
Ejemplo de aportación a comunidad de bienes
Ejemplo: una sociedad limitada (SL) desea ser comunero en una comunidad de bienes que posee un edificio para alquilarlo. El administrador o representante legal de la SL actuará en nombre de la empresa dentro de la comunidad de bienes.
Comuneros y mínimo requerido
Las personas que crean una comunidad de bienes son llamadas comuneros. Se necesita un mínimo de dos comuneros para crear una comunidad de bienes.
Régimen matrimonial
El régimen matrimonial establece las reglas para la gestión de los bienes y las relaciones económicas entre los cónyuges durante el matrimonio.
Gananciales: Las ganancias obtenidas por cada cónyuge durante el matrimonio se aportan a un fondo común. Si se disuelve, se reparten entre ambos.
Separación de bienes: Cada cónyuge administra sus bienes de forma separada. No comparten ganancias ni beneficios.
Domicilio Social
El domicilio social es el lugar donde se gestionan los asuntos relacionados con la comunidad de bienes. Si la comunidad explota un inmueble para alquilarlo, su domicilio social podría ser la dirección de la administración. La sede social es pública y se recoge en el registro mercantil. El domicilio social y fiscal pueden coincidir.
Afectación parcial
La afectación parcial se aplica cuando una vivienda se utiliza para fines empresariales o profesionales. Si un empresario utiliza parte de su vivienda habitual para su negocio, se calcula el porcentaje de uso exclusivo para la actividad económica.
Permite deducir gastos relacionados con la parte afecta, como alquiler o suministros.
Metros cuadrados y porcentaje afectos
Si la comunidad realiza su actividad en parte de un domicilio particular, indique el porcentaje de metros cuadrados destinados a la actividad.
Ejemplo: vivienda de 150 m², estancia de 45 m² → 30 % (45×100/150). Indique total de m² (150) y porcentaje (30 %).
¿Coincide el domicilio de la comunidad con el domicilio fiscal?
El domicilio fiscal es donde se recibirán las notificaciones de la Agencia Tributaria y figurará en las facturas. Si la comunidad de bienes se gestiona desde su casa o una oficina, ese será el domicilio fiscal.
Para no residentes en España, será donde se desarrolle la gestión administrativa y dirección de los negocios en territorio español.
¿Para qué se crea la comunidad de bienes?
¿Cuál es el epígrafe del IAE de la actividad empresarial?
El epígrafe del IAE clasifica las actividades económicas. Para localizarlo, acceda al enlace de la Agencia Tributaria, introduzca palabras clave de la actividad y haga clic en “Buscar”.
Al pulsar “detalle”, obtendrá información adicional y el número CNAE necesario.
Añadir otra actividad (Epígrafe IAE)
Si va a ejercer múltiples actividades, añada primero el IAE de mayor importancia y después los siguientes.
¿Qué día comenzarán las actividades de la comunidad?
Puede retrasar el inicio de operaciones por motivos de actividad o razones fiscales. Indique la fecha de inicio deseada.
¿Cuál va a ser la duración de la comunidad?
Si elige “Duración temporal”, seleccione el plazo. Se renovará por iguales períodos salvo desacuerdo de algún comunero.
¿En qué fecha se cerrará cada ejercicio social?
Indique si el cierre es a final de año o en otra fecha concreta (por ejemplo, 30 de junio).
¿Cómo firmará ante el notario?
La firma ante notario para constituir una Comunidad de Bienes no se puede realizar por videoconferencia a través del Portal Notarial, ya que, actualmente, esta forma jurídica no está disponible en dicha plataforma. Por lo tanto, será necesario acudir presencialmente al notario para formalizar la escritura pública de constitución de la comunidad. Fistea se encargará de preparar todos los documentos necesarios, incluido el contrato de constitución, y coordinará la firma de la escritura con un notario cercano a su ubicación. Posteriormente, el notario dará fe pública de la constitución de la comunidad. La escritura pública se registrará en el Registro de la Propiedad o, en su caso, en el Registro Mercantil, según el tipo de bienes involucrados.
¿Cuál es la CNAE de la comunidad de bienes?
Tras localizar el IAE, encontrará el número CNAE y su definición (por ejemplo: 6920, actividades de contabilidad, teneduría de libros, auditoría y asesoría fiscal).
Indique el IBAN y datos de afiliación
Indique el código IBAN (24 caracteres), nombre y apellidos del comunero y número de afiliación a la Seguridad Social. Ejemplo: ES87 0182 6112 1988 0647 9323
¿En qué base de cotización del RETA elige cotizar?
La cuota se calcula aplicando el 31,20 % a la base elegida:
Se establecen 15 tramos según rendimiento neto mensual.
¿Cuál será la mutua de gestión de bajas?
La Seguridad Social delega en mutuas la gestión de bajas. Elija una de las colaboradoras o cualquier otra mutua válida.
¿Va a contratar trabajadores al inicio de la actividad?
Si va a contratar, deberá aportar un contrato de trabajo.
¿Necesita que redactemos un contrato de trabajo?
Si se requiere, se aplicarán los costes del servicio: 150 € por la redacción del contrato.
¿Cómo se llama la comunidad?
Escribe el nombre de la comunidad de bienes acompañado de “comunidad de bienes” o “CB” (por ejemplo, García Martínez CB).
Aportaciones y cuota de participación
Indique el nombre completo de cada comunero (físico o jurídico) y la aportación realizada. El reparto de beneficios se hará en proporción a la cuota de participación.
Ejemplo: 2 comuneros aportan 1.000 € → 50 % cada uno.
¿Cada cuánto tiempo deberán reunirse los comuneros?
Elija el intervalo máximo entre reuniones. En la primera reunión se elegirá un comunero administrador, responsable de convocar y rendir cuentas en futuras reuniones.
¿En qué lugar y fecha se firmará el contrato privado de la comunidad de bienes?
Se sugiere indicar el lugar frecuente de reunión (p.ej. provincia del domicilio social) y la fecha de firma (por ejemplo, hoy), respetando el plazo máximo de validez.
Selecciona el tipo de usuario que realiza el pedido y completa los datos a continuación: